职场聊天之道:如何融入集体,快速打破尴尬处境

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讨人喜欢的人有很多因素,但是如果你注意观察,你会发现他们的决胜点是:会好好聊天。

在生活中会发现有些人特能聊,有些人开口不如闭口。但不管会不会聊的人,都会遇到把天聊“死”的情况。

例如陈鲁豫在《鲁豫有约》节目中

还有本杰明.富兰克林,他是拥有科学家、哲学家、发明家、政治家、外交家、文学家、慈善家等多种身份的人。富兰克林说:有一个朋友告诉他,说他有些骄傲,那种骄傲常在谈话中表现出来,使人觉得我盛气凌人。于是,我立刻注意这位友人给我的忠告,我相信这样足以影响我的前途。

富兰克林决定竭力避免说直接触犯别人感情的话,甚至禁止自己使用一切确定的词句,像“当然、一定、不消说”......而以“也许、我想、仿佛”来代替。

富兰克林认为:说话与事业,以及人生的成功有很大关系,“你出言不慎,跟别人争,那么,你将不可能获得别人的同情、别人的合作、别人的帮助。”

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反观我们职场,聊天中你会发现两种特别的人:一种是特能说,另一种是不会说。

同事小刘特能说,平时话多,还以为自己口才好(小兔情感挽回老师 微信:ke2004578),与别人聊天霹雳吧啦的说一大堆,各种华丽的词汇,知乎也者都用上了,都是”我觉得、我确定、我肯定“等语气,不了解的人会觉得有点自以为是,通常一串话下来别人也听不懂他表达的意思,说半天也没说到点上,话掉了一地,也没人能接上。氛围一下子就尴尬了。

还遇到这样的同事不会说,以"直性子"为由,根本不管熟不熟,一开聊,都能把你"恁"得体无完肤那种:

每次开口都是满满的负能量,久而久之,别人看到这样的人,都会选择逃避。

以自我为中心,不会倾听、不在意他人感受、随意打断别人发言,或许你说当时我是心急、是想为别人好,但在不顾及他人的情况下,结果都会适得其反。给人的感觉就是无法与你沟通,与你有沟通障碍。

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什么是沟通障碍

沟通障碍是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。

沟通障碍又分为组织的沟通障碍和个人的沟通障碍

什么是组织的沟通障碍

是指在管理中,合理的组织机构有利于信息沟通。但是,如果组织机构过于庞大,中间层次太多,那么,信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真,而且还会浪费大量时间职场聊天技巧,影响信息的及时性。同时,自上而下的信息沟通,如果中间层次过多,同样也浪费时间,影响效率。

简单点解释:工作上传下达中:领导的指示批示不能有效准确及时的贯彻落实,下面的信息,领导也不能及时确切的了解情况。

什么是个人的沟通障碍

是指由于人的感情、价值观或者不好的倾听习惯而产生的沟通障碍,另外还包括人们在受教育程度、种族、性别、社会经济地位和其他方面的差别引起的沟通障碍。个人的沟通障碍在工作中是普遍存在的。

简单点解释:常见表现为不懂与别人怎么好好说话。

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在职场中我们应如何克服个人的沟通障碍?

找"最大公约数"

“最大公约数”本来是一个数学概念,用在交谈中,就是两个人之间能够找到的交集。

怎么找最大公约数交集?

新来的同事杨就特擅长与对话的找"最大公约数"交集,做为新来的同事,她不仅会找话题,还很会接话。比如:当和同事一面吃午饭一面聊天时,看到同事吃排骨时,她会说我也喜欢,你煮的看起来好好吃,怎么煮的?这样同事不仅高兴,还有了共同话题。

有一次,A同事问杨你看没看过某部电视剧。杨如果直接回答说没看过,那两个人将无法继续聊。而杨说只看过一点预告,刚想准备追呢,你看了觉得XX演得怎么样?一下子把话题引到双方都懂的演员的演技上来。

人与人直接都可以找到最大公约数交集,不分种族、不分三观、不分立场,聊天找到你们的交集,就是达成共识的第一步。

用同理心

同理心即泛指心理换位、将心比心。亦即设身处地地对他人的情绪和情感的认知性的觉知、把握与理解。

为什么要换位思考、将心比心?

比如,当同事写的报告因某些原因被领导批评,同事因此心情沮丧。如果你的安慰是一次写好就可以了。对被骂的同事肯定起不到作用。如果你说,领导骂你是因为觉得你还可以更好,看重你,说明你在领导心目中还是有希望的,领导期待你能做得更好。

站在被骂同事的角度,被领导骂心里肯定会担心领导是不是不认可了。在换位思考能拉近人与人之间的距离。换位思考能让我们站在对方的角度,去理解对方的感受,体察别人的不易之处。能让对方感受到你的实诚,产生想去认识你的欲望。

心理学家保罗•艾克曼告诉我们,同理心不仅是理解别人的感受,还应该能对这些感受产生共鸣。当你真正站在对方角度,理解对方的感受,才能说出打动别人的话。

学会赞赏

称赞并赏识

如何赞赏别人?

我们通常只会称赞别人,很少的去赏识。比如,通常职场上会听到这样的赞语:你的衣服身好看、你的发型真美、你的PPT做得很好、你的文案写得不错……类似还有许多,都只是停留在表面大家都看到、都知道肤浅的称赞。

如何赞赏别人呢?

首先应该结合别人的特别之处,去欣赏它人没注意的特点,在根据这个特点来夸。例如别人都夸某人今天穿的这个裙子好看,而你夸这条裙子衬托出她的锁骨更性感、脖子更修长。

赞赏的核心不是说恭维的话,而是注意特别的细节,让赞赏体现你的用心,也让别人铭记于心。

就如同《蔡康永说话之道》里说的:
好好说话,不是虚伪,也不是欺骗。好好说话就是一种魔法,把本来平淡无奇的语言点石成金。说出的话,就是一面镜子,你说什么样的话,你就是什么样的人。

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