【荐读】调研谈话“四步法”

调研谈话是开展调研活动的重要手段,也是收集第一手资料的有效渠道。作为一名机关文字工作者,只有全面掌握谈话技巧,灵活运用语言艺术,认真抓好调研谈话,才能为写出一流的调研报告奠定坚实基础。

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第一步,建立感情,让人愿谈。这是开展调研谈话的前提。一是做足功课。俗话说:“磨刀不误砍柴工”。在谈话前,对被调研的内容,要充分掌握、了然于胸;对被谈话的对象,要了解情况、摸清底细;对谈什么、如何谈,要心中有数、有的放矢。唯如此,方能对症下药、事半功倍。二是用好开场。常言道:“万事开头难”。开展调研谈话,能不能开好场至关重要。在谈话开始时,要从对方最熟悉、最关心、最感兴趣的话题入手,用拉家常的方式和语言进行交流,使谈话对象能够轻松、愉快地进入交谈状态。三是以诚相待。古人云:“感人心者,莫先乎情”。真挚的情感交流能使谈话双方消除隔阂、加深了解、增进感情。要动之以情,推心置腹、开诚布公,投真情实感、讲真话实话;要晓之以理,坚持情理并举、情理交融,做到以情感人、以理服人。

第二步,引导话题,让人能谈。调研谈话的对象一般来自于不同的岗位和群体,代表的利益不同,提出的意见和建议也往往有所不同。要善于根据调研情况,及时调整策略,引导他们围绕主题、敞开心扉、畅所欲言。一是选好时机。要遵循“一切以时间、地点、条件为转移”的原则,分清场合、抓住时机、循循善诱,主动延伸、挖掘、拓展谈话内容。二是把准节奏。好的节奏,能使人精神振奋、心情舒畅。如果节奏太快或者太慢,就会让谈话对象心慌意乱、无所适从,甚至产生怀疑与误解。所以,谈话时要张弛有度、收放自如,以合理的方法取得最佳的效果。三是创新方式。要根据不同特点、不同类型的谈话对象,采取不同的谈话方式,创新使用提问式、启发式、漫谈式等方法,与谈话对象同频共振,激发他们的谈话热情和冲动,让他们成为谈话的主体。

第三步,因势利导,让人善谈。在谈话过程中,要能够审时度势、把握分寸,善于抓住对方言语的趋势,通过自己的语言加以引导,使谈话对象知无不言、言无不尽。一是增强谈话的主动性。干任何工作,只有掌握主动、知己知彼,才能游刃有余、百战不殆。要时刻保持冷静的头脑、清晰的思路,主动发问、由浅入深,着力提高谈话的质量和效率。二是增强谈话的针对性。在有限的时间里把调研内容准确、有效地讲清楚、说明白,开展有针对性的交谈。要分清主次、言简意赅谈对象的技巧,紧扣调研主题进行交流(小兔情感挽回老师 微信:ke2004578),不绕弯子、不兜圈子,不说废话、不加空话。三是增强谈话的巧妙性。调研谈话时,有的谈话对象可能会不知不觉偏离主题,这个时候就需要巧妙地把谈话对象引回到主题上来。

第四步,讲究策略,让人敢谈。这是深化调研谈话的关键。一是认真细心。开展调研谈话时,要时刻保持机敏的状态,细心观察对方的行为举止,善于从言谈、神色、表情等细微之处捕捉信息、找出亮点,真正把“话外之音”听仔细、弄清楚、搞准确。二是保持耐心。调研谈话要学会倾听、专心倾听、乐于倾听,在耐心等待、循序渐进中稳扎稳打、步步为营。三是长于攻心。对于谈话对象有意避开或者不敢说的问题,要打消他们的顾虑与担忧,让他们放心地讲、大胆地讲,说出真心想法、介绍实际情况,为调研报告的写作提供更加可靠、真实可信的素材和依据。(袁帅锋)

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